Contexte :
Un organisme de formation privé réalise des formations RNCP de plusieurs centaines d’heures, regroupant des groupes de 15 à 20 stagiaires.
Avec une vingtaine de formateurs mobilisés, l’organisme alterne entre des sessions à distance, en classe virtuelle avec Cisco Webex, et des séquences en présentiel, comme les soutenances.
Deux objectifs majeurs :
- Simplifier l’administration des formations, depuis la planification jusqu’à l’émission des attestations.
- Faciliter la conformité Qualiopi, notamment grâce à une centralisation des données et à l’automatisation des processus.
Fonctions clés selon les rôles :
Gestionnaire de formation
- Création d’un groupe pour chaque promotion.
- Programmation des sessions directement depuis Mylivesession Manager.
- Affectation des animateurs et gestion des absences.
- Automatisation des tâches administratives :
- Liens et codes d’accès envoyés aux formateurs.
- Notifications automatiques en cas de modification (dates, animateurs).
- Outils pour le suivi qualité : questionnaires, relevés de présence, rapports.
- Planification des soutenances avec un outil de réservation en ligne pour les étudiants.
Animateur
- Visualisation de l’agenda des sessions attribuées.
- Accès direct aux classes virtuelles via un portail dédié.
- Gestion des présences (appel et émargement numérique).
- Suivi pédagogique facilité :
- Remplir le journal de bord.
- Évaluer les stagiaires.
- Alerter l’équipe pédagogique si nécessaire.
Participants
- Accès personnalisé à son portail Parcours :
- Ajout des sessions à son agenda habituel.
- Rappels automatiques avant les sessions.
- Connexion simplifiée depuis tout appareil, sans identifiant complexe.
- Émargement électronique doublé de l’ enregistrement du temps de connexion.
- Réponse aux évaluations (à chaud et à froid) directement sur la plateforme.
- Téléchargement des attestations et partage de documents (rapports, mémoires).
Fonctionnalité particulièrement appréciées
Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation :
- Intégration complète entre Mylivesession Manager et Cisco Webex.
Plus besoin de jongler entre plusieurs outils pour créer des sessions et envoyer les informations. - Alertes programmables pour suivre les absences ou les questionnaires non remplis.
- Notifications automatiques en cas de modification ou annulation de session.
- Synchronisation du planning avec Google Calendar ou Outlook pour une meilleure organisation.
Conclusion
Ce cas d’usage illustre comment Mylivesession Manager simplifie la gestion des formations longues et complexes, tout en respectant les exigences de qualité et de conformité. L’organisme de formation peut se concentrer sur l’essentiel : l’accompagnement pédagogique, en s’appuyant sur des outils intégrés, automatisés et intuitifs.
Grâce à cette solution, chaque acteur – gestionnaire, formateur ou participant – dispose des fonctionnalités adaptées à ses besoins, renforçant ainsi l’efficacité des processus et la satisfaction globale.
FAQ
Comment Mylivesession Manager facilite-t-il la gestion des formations ?
Mylivesession Manager automatise l’ensemble du processus de gestion des formations. Vous pouvez programmer les sessions (en présentiel ou en visio), attribuer des formateurs, gérer les inscriptions et envoyer automatiquement les rappels par e-mail. La plateforme s’intègre directement avec les logiciels de classe virtuelle comme Zoom, Microsoft Teams ou Webex, éliminant ainsi les tâches répétitives comme la création manuelle de sessions. De plus, les participants peuvent signer une feuille d’émargement électronique et accéder à des évaluations en ligne. Plus d’infos sur notre page produit : Mylivesession Manager.
Puis-je générer une attestation de formation avec Mylivesession Manager ?
Oui, la plateforme propose une fonctionnalité dédiée pour créer et envoyer des attestations de formation. En ajoutant les informations nécessaires dans l’onglet dédié (nature, objectifs, durée), vous pouvez personnaliser et automatiser l’envoi des certificats aux participants ayant rempli les critères de réussite. Cela simplifie considérablement la conformité avec la certification Qualiopi.
Quels sont les tarifs de Mylivesession Manager ?
Mylivesession Manager propose des plans tarifaires flexibles, conçus pour répondre aussi bien aux besoins des organismes de formation qu’à ceux des grandes entreprises, à partir de 84 € par mois. Vous avez le choix entre des abonnements basés sur le nombre de sessions ou de participants, avec la possibilité d’activer uniquement les modules adaptés à vos activités.
Pour un devis personnalisé, contactez notre équipe via le formulaire de contact ou appelez-nous au 0970 440 168, nous décrochons le téléphone ! 🙂
Mylivesession Manager est-il adapté pour des formations longues, comme celles de plusieurs centaines d’heures ?
Absolument. La plateforme est conçue pour gérer des formations complexes, comme les formations RNCP. Vous pouvez organiser les promotions, programmer plusieurs sessions, suivre les présences et automatiser l’envoi des questionnaires d’évaluation ou de satisfaction. Toutes les données sont centralisées pour un pilotage simplifié et une conformité optimale avec Qualiopi.
Comment les participants accèdent-ils aux classes virtuelles via Mylivesession Manager ?
Les participants disposent d’un portail personnalisé où ils peuvent consulter leur planning, recevoir des rappels automatiques avant chaque session, et se connecter directement sans avoir besoin de se connecter à leur compte. Ce portail leur permet également de répondre à certains questionnaires et de récupérer l’attestation de formation. L’accès est conçu pour être simple et rapide, garantissant une expérience utilisateur fluide.