Contexte
Une grande entreprise du secteur agroalimentaire souhaitait lancer une campagne de promotion de ses nouveaux produits auprès de ses distributeurs. L’objectif était de trouver un moyen de communication efficace pour toucher un large public tout en assurant une organisation fluide et une interactivité maximale. Pour relever ce défi, l’entreprise a fait appel à Live Session et ses outils Adobe Connect et Mylivesession Manager, des solutions parfaitement adaptées pour les webinars à grande échelle.
Problématique
L’entreprise agroalimentaire devait surmonter plusieurs obstacles pour mener à bien sa campagne de promotion :
- Accès à un large public dispersé : Les distributeurs étant situés dans toute l’Europe, il était essentiel de trouver une solution qui permette une communication simultanée et efficace.
- Enregistrement des webinars : Le client souhaitait que chaque session puisse être enregistrée et diffusée ultérieurement, afin de toucher les distributeurs qui n’avaient pas pu assister en direct.
- Disponibilité des intervenants : Comme tous ne pouvaient être disponibles pendant toute la session, il souhaitait diffuser des enregistrements de présentation qui s’apparentaient à des présentations en direct.
- Soutien technique et logistique : Il fallait mettre en place un mini-site pour les inscriptions et assurer une assistance technique complète pour garantir le bon déroulement des sessions, sans accroc.
Solution avec Mylivesession Manager
Pour répondre à ces besoins, Live Session a proposé une solution complète :
- Gestion de projet : De la planification à la réalisation, Live Session a pris en charge la gestion des webinars,
veillant à ce que chaque étape soit maîtrisée. - Support technique : Grâce à un accompagnement de bout en bout, un soutien technique a été assuré, incluant la gestion logistique et le support aux utilisateurs.
- Enregistrement et diffusion des webinars : Les sessions étaient enregistrées, permettant une rediffusion à la demande, maximisant ainsi l’impact de la campagne promotionnelle.
- Utilisation d’ Adobe Connect : La plateforme a été choisie pour son efficacité à gérer des événements interactifs à grande échelle, tout en assurant une expérience fluide pour les participants. Il permettait aussi de diffuser des présentations enregistrées comme si elles étaient réalisées en direct, sans perte de qualité et de manière fluide.
Résultats
Grâce à l’accompagnement de Live Session, l’entreprise agroalimentaire a pu :
- Informer efficacement les distributeurs sur les nouveaux produits.
- Maximiser la portée de ses actions : L’enregistrement des webinars a offert une grande flexibilité aux distributeurs qui pouvaient accéder aux informations à tout moment.
- Mobiliser moins de temps de ses équipes : l’organisation étant déléguée à Live Session
- Réduire les coûts logistiques : L’organisation d’événements physiques dans différents pays aurait été coûteuse, mais le recours aux webinars a permis de limiter ces dépenses tout en maintenant un haut niveau d’interaction.
- Recueillir les premières impressions des distributeurs et les questions pour un traitement ultérieur
Conclusion
En collaborant avec Live Session et en utilisant ses outils performants, l’entreprise a pu promouvoir ses produits de manière efficace et flexible, tout en assurant une excellente gestion technique et logistique. Les webinars promotionnels se sont avérés être une solution stratégique pour communiquer rapidement et à moindre coût.