Vous cherchez à améliorer la coordination et la performance de vos live ?
Mylivesession Manager vous offre un pilotage intuitif et centralisé, réduisant les frictions liées à la planification, à la gestion des participants et à l’analyse post-événement.
Grâce à une automatisation intelligente et personnalisée à vos processus, vous gagnez en efficacité tout en offrant une expérience sans accroc à vos utilisateurs, vous permettant de libérer du temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Pourquoi choisir Mylivesession Manager ?
Mylivesession Manager est conçu pour simplifier la gestion de vos sessions live et maximiser votre efficacité. Voici pourquoi notre solution fait la différence :
- Digitalisez et optimisez vos processus : Automatisez la gestion des sessions live, avant, pendant et après les événements, en standardisant les tâches et réduisant le temps d’administration de 95%. Libérez vos équipes pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Participation maximale : Offrez une expérience fluide à chaque étape : de l’inscription à la connexion, en passant par la participation aux quiz, ainsi que les messages (email + SMS) de notification et rappels. L’interface intuitive favorise la participation et la satisfaction des utilisateurs.
- Pilotage en temps réel : Suivez l’état des sessions et des participations avec des indicateurs instantanés et des tableaux de bord intuitifs, vous permettant de prendre des décisions éclairées, gérer les changement de dernières minutes, relancer les absents, analyser la performance des sessions, et assurer un support efficace tant pour les animateurs que les participants.
- Flexibilité maximale : Personnalisez la plateforme selon vos besoins spécifiques grâce à des modules adaptés, des fonctions sur mesure et des intégrations à votre système d’information.
- Création facilitée par l’IA : Notre IA intégrée vous aide à générer rapidement des sujets, descriptions de sessions et programmes, garantissant une communication professionnelle et personnalisée en un temps record.
Mylivesession Manager est votre allié pour transformer chaque session en succès, simplifier la logistique et renforcer l’engagement. Gagnez du temps, augmentez votre impact et concentrez-vous sur l’essentiel : offrir une expérience exceptionnelle, quel que soit le type de session.
Modules pour étendre vos capacités
Adaptez la plateforme Mylivesession Manager à vos besoins spécifiques grâce à nos modules :
Portail d’inscription
Facilitez la promotion de vos événements (présentiels, examens, coaching, classes virtuelles) et offrez à vos participants une interface qui automatise les étapes d’inscription, de suivi et de confirmation. Proposez une expérience fluide et personnalisée, optimisant chaque étape du parcours utilisateur.
- Expérience utilisateur optimale (Interface simple et conviviale)
- Personnalisation graphique et ajout de pages
- Sécurisation des accès et des inscriptions
- Diffusion de replays et de vidéos
- Nombre illimité de catalogues (pour un fonctionnement par projet ou business unit)
Questionnaire
Développez et intégrez des questionnaires personnalisés pour évaluer la satisfaction des participants ou pour répondre aux critères de suivi de formation, tels que ceux du référentiel Qualiopi.
- Designer simple et intuitif ou importez des fichiers .docx.
- 9 types : positionnement, satisfaction, connaissance…
- Accès par rôle (formateur, participant, gestionnaire
- Partage et diffusion des questionnaires par email, QR Code, lien direct
- Diffusion programmés aux inscrits et relance aux non-répondants
- Gestion des scores
- Modèles Prédéfinis : déployez facilement l’ensemble des questionnaires nécessaires pour chaque type de session.
- Statistiques : analysez les réponses par session ou par questionnaire.
Webinar
Pour former et communiquer avec des centaines ou des milliers d’invités
- Schéma de communication avec séquences illimitées (email + SMS)
- Plateformes d’inscription par projets ou par événements illimitées
- Émargement ou remontée automatique des présences
- Évaluation de satisfaction
- Diffusion du replay
- Sécurisation d’inscription liste blanche et liste noire
- Gestion des emails en erreur et des Mailinblack
- Statistiques (présents, absents, durée de connexion, satisfaction…)
Emargement digital
Simplifier la gestion des présences en formation : un outil intelligent et flexible qui automatise le suivi des connexions, facilite l’émargement digital, et génère des rapports instantanément, que vous soyez en présentiel ou en distanciel.
- Relevé automatique des temps de connexion et/ou émargement digital
- Mise à disposition par email, QR code ou URL
- Export des données avec plusieurs formats (PDF, Excel)
- Relevé d’appel par le formateur (double vérification)
- Attestation de formation
- Adapté pour le présentiel comme pour le distanciel
Coaching
Une solution clé en main pour organiser, automatiser et gérer vos projets de coaching en ligne ou en face à face, avec suivi personnalisé, intégration de visioconférence et collecte des retours d’expérience
- Portail de présentation et de prise de rdv (par thématique ou coach).
- Gestion centralisée des inscriptions avec automatisation des emails.
- Connexion directe avec Webex, Teams, Adobe Connect pour une expérience sans friction.
- Journal de bord des animateurs et Questionnaire de satisfaction pour assurer une amélioration continue des services et suivre les incidents.
- Nombreux paramètres de personnalisation du processus
- Allocation automatique des rdv pour équilibrer l’activité entre les coachs possible
- Suivi des sessions en temps réel, pilotage des opérations et reporting
+ 100 fonctionnalités à votre disposition
- Productivité : Intégration API/SFTP, gestion automatique des licences, création et modification par import, emails transactionnels automatisés
- Intelligence Artificielle : génération automatique de sujets, descriptions, programmes
- Pilotage et collaboration : notification d’alerte et d’usage, journaux d’activité, tableaux de bord, statistiques, export des données, agenda partagé, centralisation des données, tableau de bord des sessions en cours, du nombre de connecté, des absents…
- Sécurité/RGPD : Rôles utilisateurs, anonymisation/export des données RGPD, double authentification, SSO SAML v2
- Automatisation : schéma de communications (invitation, confirmation, rappel, SMS, remerciement), diffusion des questionnaires (et des rappels aux non-répondants), allocation automatique des licences visio (animateurs
- Efficacité : Recherche multicritères, agenda des licences, champs personnalisables, exports des données, sessions supprimées, historique d’activité
- Documentation : Présence (signature digitale, relevé manuel ou automatique), évaluations multi-questionnaires, attestations individuelles
Intégration native et flexibilité maximale avec les logiciels de visioconférence
- Intégration fluide : Compatible Nativement avec Microsoft Teams, Cisco Webex, Adobe Connect, et compatibilité bien plus. Programmez vos sessions en un clic directement depuis notre plateforme.
- Compatibilité universelle : Utilisez n’importe quelle solution de visioconférence sans compromis.
- Simplicité pour les participants : Chaque participant reçoit automatiquement les accès appropriés, les relances, garantissant une connexion instantanée ”clic-to-login” et sans stress.
- Fluidité pour les animateurs : Les animateurs, qu’ils soient internes ou externes, ouvrent les sessions sans difficulté, pour une expérience sans accroc, et pilotent leur session avec facilité.
Avec Mylivesession Manager, éliminez la complexité de la gestion technique et concentrez-vous sur l’essentiel.
Une plateforme qui s’adapte à vous
Notre équipe d’experts en gestion de projet, UX/UI et développement travaille main dans la main avec vous pour :
- Créer des fonctionnalités sur mesure, comme des tableaux de bord personnalisés ou des automatisations de processus.
- Adapter les fonctions existantes à vos besoins.
- Assurer une intégration fluide avec votre Système d’Information via des API ou des connecteurs personnalisés.
Notre objectif : vous offrir une solution qui s’intègre naturellement à vos processus et améliore leur efficacité.
Services professionnels
Support Participants & Animateurs
Bénéficiez d’un support dédié avant, pendant et après vos sessions. Un help-desk est disponible pour répondre rapidement aux questions techniques et garantir le respect des obligations Qualiopi.
Disponible en :
Gestion des événements
Notre équipe vous accompagne dans l’organisation et l’administration de vos sessions, garantissant que chaque détail soit pris en charge.
Formation & Customer Success
Assurez une adoption réussie de votre nouvelle solution grâce à notre accompagnement personnalisé pour l’installation et le déploiement auprès de vos équipes et clients.
La sécurité au cœur de nos préoccupations
Parce que vos données sont importantes et que nous ne transigeons pas.
- Hébergement ISO 27001 avec protection DDoS
- Anonymisation des connexions et cryptage des données sensibles
- Rôles utilisateurs : Des accès contrôlés en fonction des responsabilités
- Backup selon la règle des 3-2-1 : Des copies de sécurité multiples pour assurer la résilience de vos données
- Infogérance par prestataire ISO 27001 : Une maintenance assurée par des professionnels certifiés
FAQ
Que m’apporte Mylivesession Manager pour l’organisation de mes sessions avec Teams ?
Mylivesession Manager complète les logiciels de visioconférence comme Teams en digitalisant l’ensemble du processus, de la préparation à l’analyse post-session. La plateforme simplifie l’organisation en automatisant l’inscription, les rappels, et la gestion des présences, tout en centralisant les informations et le suivi en temps réel. En plus, elle permet de collecter des données précieuses et d’évaluer les sessions grâce à des questionnaires personnalisés, offrant ainsi une vision complète de la participation et de la satisfaction des participants.
La plateforme s’adapte à une large gamme de sessions live, telles que les formations, classes virtuelles, webinars, coachings, et rendez-vous clients. Des modèles tarifaires flexibles sont disponibles, adaptés aux besoins des petites entreprises et des grandes structures.
Pour les sessions à distance, la plateforme s’intègre nativement avec Microsoft Teams, Cisco Webex, Adobe Connect, et bien d’autres. Programmez vos sessions facilement avec l’outil de votre choix et offrez une expérience fluide à vos participants.
Comment Mylivesession Manager s’adapte-t-il aux besoins spécifiques des clients ?
Mylivesession Manager garantit le bon paramétrage de la plateforme, en fournissant une solution standard prête à l’emploi qui répond déjà à de nombreux besoins courants. Pour des exigences plus spécifiques, notre équipe hyper expérimentée comprend les processus et pratiques de chaque client afin de personnaliser la plateforme. Nous accompagnons nos clients dans la digitalisation de leurs opérations, en adaptant les fonctionnalités pour optimiser leurs flux de travail et répondre précisément à leurs attentes.
Est-il possible d’organiser des sessions à grande échelle, comme des webinars ?
Oui, Mylivesession Manager est parfait pour les événements à grande échelle. La plateforme propose des fonctionnalités spécifiques pour les webinars, comme la gestion des inscriptions en masse, la collecte de feedback et la diffusion des replays.
Certains de nos clients organisent des projets avec des dizaines de milliers de participants sur 1 ou 2 semaines… C’est du solide.
Mylivesession Manager peut-il s’adapter à notre Système d’Information existant ?
La plateforme s’intègre facilement avec les Systèmes d’Information via des API et des connecteurs, permettant une synchronisation fluide avec d’autres logiciels comme les LMS, ERP ou CRM.
Nous développons également des connecteurs dédiés pour simplifier les intégrations et fluidifier vos process.
Comment Mylivesession Manager gère-t-il les inscriptions ?
C’est l’un des points forts de la plateforme. Les portails d’inscription personnalisés facilitent l’accès aux sessions, avec l’enregistrement automatique, l’envoi de rappels, et la gestion des listes d’invités. Des options de sécurité comme les listes blanches et noires garantissent un contrôle optimal. Il est possible de déployer un nombre illimité de portails pour s’adapter aux différents projets ou audiences cibles, avec des fonctionnalités telles que la diffusion des replays, des accès publics ou privés, et la gestion du nombre de places disponibles.
Comment Mylivesession Manager aide-t-il à répondre aux exigences de Qualiopi ?
Mylivesession Manager simplifie le respect des critères Qualiopi en automatisant la gestion des présences, en facilitant la collecte des attentes, notification, satisfaction et connaissance via des questionnaires personnalisés, avec diffusion automatiséee, et en générant des rapports conformes aux exigences. La plateforme permet également de centraliser les documents justificatifs et de suivre les indicateurs de qualité, garantissant ainsi une conformité continue.
Notre solution est utilisée quotidiennement par les organismes de formation.
